Vilken miljö förhandlar du i?

Jag vågar påstå att det är en ofta förbisedd faktor som spelar en betydligt större roll när det gäller att få till lyckade förhandlingar än vad många tror.

Personligen har jag tappat räkningen för länge sen över hur många förhandlingar jag genomfört i syrefattiga mötesrum som totalt saknar någon form av inspirerande design. De riktigt bra kan räknas på en hand.

Så vad utgör en god miljö för förhandlingar? Det varierar förstås beroende på vad som ska diskuteras men vissa grundläggande faktorer bör vara på plats.

Först och främst så bör rummet ni använder vara avskilt från källor till distraktion. Tänk på hur du reagerar när det lilla pop-up fönstret dyker upp på skärmen varenda gång du får mail. Oavsett hur fokuserade vi är på det vi arbetar med så skiftar vårt fokus till meddelandet och vi tappar tråden på det vi arbetade med. Samma sak händer om du sitter i ett rum med en bakgrund där du ser människor, bilar eller något annat som händer vilket innebär att det är stor risk att du faktiskt missar någon viktig detalj då du oavsiktligt råkade fokusera på den där häftiga bilen som precis råkade köra förbi.

Ordentlig belysning, ventilation och bekväma stolar är också grundläggande faktorer som behöver vara på plats för att säkerställa en produktiv miljö. Ingen fungerar optimalt om man blir tvingad att sitta flera timmar på obekväma stolar i en syrefattig miljö.

Och kom ihåg att ta många pauser! Nyttigt för dig själv och det ger dig också en möjlighet att bygga en relation till din motpart. Se gärna vår kurs inom förhandlingsteknik